كيفية التواصل بالصوت

بوابة أوكرانيا –كييف- 10 ديسمبر2021-  منذ عام، ظهرت طريقة جديدة للتواصل مع المحاور في جميع الرسل. في البداية، أحبها الكثيرون، لكن اتضح أن لها العديد من المزايا ليس فقط ولكن أيضًا سلبياتها
قمنا بتجميع قائمة قواعد السلوك لاتباعها.
احترم وقت المحاور
حاول التعبير عن أفكارك بإيجاز وفي صلب الموضوع. ليس كل شخص لديه الوقت للاستماع إلى صوتك لمدة خمس دقائق. كن مستعدًا لحقيقة أنه لن يتم الرد عليك على الفور. حتى لو رأيت أن رسالتك قد تمت قراءتها، فلا تقم بإلقاء رسائل غاضبة من سلسلة “لماذا لا ترد علي؟”. لذلك بالتأكيد لن تسرع عملية الاستجابة، فمن الأفضل الانتظار فقط.
تحدث حتى يمكن سماعك
أحيانًا يتحدث المرسل بهدوء شديد لدرجة أن وجود سماعات الرأس لا يساعد في سماعه. قد يكون متلقي البريد الصوتي على الطريق، يوافق على أنه في مترو الأنفاق أو الترام أو الحافلة، يكاد يكون من المستحيل الاستماع إلى التسجيل من البداية إلى النهاية – يتداخل مع الضوضاء الخارجية.
لا تنتهك المساحة الشخصية للآخرين
عادةً ما يستخدم الأشخاص الذين يعملون من المنزل الرسائل الصوتية. يعد الاستماع إلى رسائلهم لأولئك الذين يعملون في المكتب تحديًا كبيرًا. نظرًا لأنك لا تريد حقًا تكريس زملائك للحياة الشخصية للأصدقاء، وبيئة العمل تعيقها مفاوضات لا تنتهي حول موضوع أجنبي. بالإضافة إلى ذلك، من غير المحتمل أن يسعد الجيران في المكتب بالتنصت على أحاديثك الفارغة. في المنزل أيضًا، لا يكون الاستماع إلى مثل هذه الرسالة مريحًا دائمًا – فأنت بحاجة إلى أن تكون وحيدًا، لأن الرسالة موجهة إليك، وليس إلى أقاربك. ومن غير المرجح أن تكون العائلة سعيدة لأنك تفضل مثل هذا التواصل الغريب بدلاً من شركتهم.
لا تفرط في تحميل المحاور بمعلومات غير ضرورية
يصعب الاستماع إلى الرسائل الطويلة، لذا فإن أفضل خيار للرسالة الصوتية هو 20-40 ثانية، وخلالها سيكون لديك الوقت للتعبير عن طلبك.
إذا قررت، على سبيل المثال، استعارة حذاء من صديق، فلا يجب أن تحكي قصة طويلة عن كيفية كسر كعبك على زوجك المفضل من الأحذية. فقط اسأل إذا لم تستطع إعطائك خاصتها، لأنه لا يمكن استخدام ملكك. تجنب التفاصيل غير الضرورية.
لا تصرخ على المحاور
يبدأ بعض الناس بالصراخ عندما يبدأون في إخبار شيء ما عاطفياً. هذا ملحوظ بشكل خاص في الرسائل الصوتية. لا يكاد أحد سيحبه عندما يصرخون عليه. حاول التحدث بهدوء وقياس.
عيب في الكلام
ليس سراً أن لكل شخص نغماته وخصائصه الخاصة في اللغة المنطوقة. إذا كان الإملاء الخاص بك بعيدًا عن الكمال، فلا يجب أن تسيء استخدام الرسائل الصوتية. من غير المحتمل أن تتمكن من نقل رأيك إلى المحاور.
اختيار المحاور
إذا كنت كسولًا جدًا عن الكتابة أو كنت بحاجة إلى إرسال الكثير من الرسائل النصية، فمن الأسهل بالطبع إرسال رسالة صوتية. ومع ذلك، يجب أن تفكر في من يمكنك إرسالها ومن لا يمكنك إرسالها. تشير الرسالة الصوتية إلى درجة معينة من التقارب بين المرسل والمتلقي. يمكنك إرسال صوتك إلى أحد أفراد أسرتك أو أصدقائك، ولكن فقط إذا لم يكونوا من أشد المعارضين لطريقة الاتصال هذه. لكن من غير المحتمل أن يسعد رئيسك بقصة مدتها خمس دقائق حول المستندات العاجلة في العمل، في هذه الحالة، تكون الرسالة النصية القصيرة أكثر ملاءمة.