بوابة أوكرانيا – كييف – 28 مايو 2022- أعطى مجلس الوزراء سلطة لوزارة الداخلية ودوائر الهجرة والضرائب للتصديق على الوثائق الرسمية لاستخدامها في الخارج، ووفقًا لقرار مجلس الوزراء، اعتبارًا من 1 يناير 2023، يتم توسيع قائمة الهيئات الحكومية المخولة بوضع ختم أبوستيل على الوثائق الرسمية الصادرة عن السلطات الأوكرانية والمخصصة للاستخدام على أراضي الدول الأجنبية.
حيث تُمنح سلطة تثبيت أبوستيل على المستندات في مجال اختصاصهم إلى وزارة الشؤون الداخلية ودائرة الهجرة الحكومية ودائرة الضرائب الحكومية، ويتم تحديد أنواع الوثائق التي سيستمر ردها من قبل وزارة الخارجية ووزارة العدل ووزارة التعليم والعلوم.
مما سيجعل الإجراء الجديد من الممكن تحسين التصديق الرسمي للوثائق التي سيتم استخدامها خارج أوكرانيا بشكل شامل، وتحسين الإجراءات لتزويد الأفراد والكيانات القانونية بالخدمات في هذا المجال، وتقليل المضاعفات اللوجستية والوقت والتكاليف المالية للمتقدمين الذين سيقومون بذلك، وأن تكون قادرًا على إصدار المستندات اللازمة في السلطات المختصة وفي نفس الوقت تلقي الخدمة مع أبوستيل الخاص بهم.
واعتبارًا من العام المقبل ، سيتم تنفيذ أبوستيل:
- وزارة الشؤون الداخلية في أوكرانيا – بناءً على وثائق صادرة عن وزارة الشؤون الداخلية وهيئاتها الإقليمية لتقديم الخدمات، باستثناء الوثائق المتعلقة بمجال التعليم والعلوم .
- وزارة التعليم والعلوم في أوكرانيا – بناءً على الوثائق الصادرة عن وزارة التعليم والعلوم، والسلطات التنفيذية المركزية، التي يديرها وينسقها مجلس الوزراء، وهيئاتهم الإقليمية، والمؤسسات التعليمية، والشركات، والمؤسسات والمنظمات التي تقدم الخدمات في مجال التعليم والعلوم أو القيام بأنشطة أخرى تتعلق بتقديم هذه الخدمات.
- وزارة العدل الأوكرانية – بناءً على الوثائق الصادرة عن السلطات القضائية، والمحاكم، ومؤسسات المحفوظات الحكومية، والسجون وسلطات المراقبة، وكذلك على الوثائق التي أعدها كتاب العدل.
- دائرة الهجرة الحكومية – بناءً على الوثائق الصادرة عن دائرة الهجرة الحكومية وهيئاتها الإقليمية والأقسام الإقليمية المتعلقة بمجال الهجرة الى الخارج، بما في ذلك مكافحة الهجرة غير الشرعية (غير القانونية) والمواطنة واللاجئين وفئات المهاجرين الأخرى التي يحددها القانون.
- دائرة الضرائب الحكومية في أوكرانيا – بناءً على المستندات الصادرة عن مصلحة الضرائب الحكومية وهيئاتها الإقليمية.
- وزارة خارجية أوكرانيا – على جميع أنواع الوثائق الأخرى.
وفي وقت سابق أصبح معروفًا أنه اعتبارًا من 23 مايو في أوكرانيا، من الممكن الحصول على خدمة إصدار بطاقة الهوية وجواز السفر في وقت واحد .
كما يتم لصق أبوستيل وفقًا لاتفاقية عام 1961 التي تلغي شرط تصديق المستندات العامة الأجنبية.
وتلغي أحكام الاتفاقية شرط التصديق الدبلوماسي أو القنصلي الإلزامي للوثائق لاستخدامها في الدول الأخرى، وتنص على استخدام الدول الأعضاء لإجراء مبسط للتصديق الرسمي للوثائق من خلال إلصاق السلطات المختصة بالدولة التي فيها يتم إصدار الوثيقة بختم خاص “أبوستيل”.
وكذلك تؤكد الأبوستيل الملصقة على المستندات صحة التوقيع، والجودة التي تصرف بها الشخص الذي وقع المستند، وإذا كان ذلك مناسبًا، صحة الختم أو الختم الذي يلصق المستند.
حيث تنطبق الاتفاقية على الوثائق الرسمية الموضوعة في أراضي دولة ما ويجب تقديمها في أراضي دولة أخرى، باستثناء الوثائق التي يعدها الوكلاء الدبلوماسيون أو القنصليون والوثائق الإدارية المتعلقة مباشرة بالعمليات التجارية أو الجمركية.