بوابة اوكرانيا – كييف 9 يناير 2025 – إذا كان لديك بالفعل عدد من المجلدات “Disassemble”، “Disassemble1″، “Disassemble2” على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فأنت بحاجة حقًا إلى قراءة هذه المقالة حتى النهاية. لا يساعد تنظيم ملفاتك الرقمية على تنظيم جهاز الكمبيوتر الخاص بك فحسب، بل يساعد أيضًا في تنظيم جوانب أخرى من حياتك. علاوة على ذلك، متى تبدأ مثل هذا الإجراء، إن لم يكن في بداية العام الجديد.
1
الخطوة 1: إنشاء المجلدات
2
الخطوة 2: فرز الملفات
3
الخطوة 3: مجلدات إضافية
4
الخطوة 4: عمل نسخة احتياطية
سوف تكون مهتمًا بكيفية جعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعمل وكأنه جديد مرة أخرى
الطريقة البسيطة التي يصفها لا تسمح لك بتنظيم المستندات الرقمية فحسب، بل أيضًا جوانب أخرى من الحياة. النظام بسيط جدًا لدرجة أنه حتى لو ارتكبت أخطاء، يمكنك بسهولة العودة إلى النظام.
الخطوة 1: إنشاء المجلدات
هذا صحيح، أنت بحاجة إلى المزيد من المجلدات، ولكن الفكرة الأساسية هي فرز الملفات حسب السنة. أنشئ مجلدات بأسماء “2025” و”2024″ و”2023″ وغيرها، وبالنسبة للملفات القديمة جدًا استخدم مجلدًا واحدًا، على سبيل المثال “2020 OLD”.
بالإضافة إلى المجلدات حسب السنة، قم بإنشاء مجلد “_INBOX” حيث يمكنك وضع ملفات العمل التي لا يلزم أرشفتها أو حذفها بعد. تضمن الشرطة السفلية قبل الاسم (_) أن المجلد موجود دائمًا في أعلى القائمة.
الخطوة 2: فرز الملفات
استخدم Explorer (Windows) أو Finder (Mac) لفرز الملفات بسرعة حسب التاريخ. انقلهم إلى المجلدات الخاصة بهم دون التفكير كثيرًا. إذا لم ينجح البحث في نظام الملفات، فسيساعدك التقسيم حسب السنوات في العثور بسرعة على المستند المطلوب.
الخطوة 3: مجلدات إضافية
في مجلد العام الحالي، يمكنك إنشاء مجلدات إضافية لفرز أكثر تفصيلاً. على سبيل المثال، “صور 2024” أو “ضرائب 2024”. وهذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من الملفات.
الخطوة 4: عمل نسخة احتياطية
احفظ مجلداتك على خدمة سحابية للوصول إلى الملفات من أي جهاز وتجنب فقدان البيانات.
راجع أيضًا كيفية تثبيت Windows 11 على جهاز كمبيوتر لا يلبي متطلبات النظام
إن التنظيم يجعل من السهل العثور على الملفات المهمة في المواقف العصيبة. لن تحتاج إلى فتح العشرات من المجلدات المختلفة بحثًا عن المستندات أو الصور الضرورية – سيتم فرز كل شيء حسب السنة وسيكون من الأسهل العثور على المعلومات.