Як технології допомагають поліпшити функціонування людського ресурсу

Оскільки конкуренція стає сильнішою, успішні компанії повинні безперешкодно інтегрувати технології, щоби змінити нинішні методи роботи. Зокрема, цифрова трансформація компанії повинна включати всі відділи та сфери роботи, включно з людськими ресурсами.

Хоча сфера оцифровування робочого процесу вимагає багато зусиль, проте цей процес може допомогти компаніям у всьому, починаючи від пошуку та набору співробітників та закінчуючи добробутом працівників. Люди – найважливіша складова кожної компанії, вони відіграють важливу роль у підтримці її успіху. З допомогою технологій компанії можуть побудувати таку екосистему, котра оптимізує цілі, продуктивність та процеси, в яких задіяні людські ресурси.

Відділи кадрів на Близькому Сході усвідомлюють, що їм потрібно активізувати використання технологій та прийняти цифрову трансформацію, щоби підтримати потреби компанії в цю епоху, повну змін та новаторських інновацій. Ця потреба набула все більшого значення під час пандемії, яка змінила спосіб діяльності приватних осіб та компаній.

Марвін Оберманн, менеджер по роботі зі співробітниками в Sage в Африці та на Близькому Сході, розповідає про 5 способів, як технології можуть допомогти HR покращити ефективність:

1. Прийняття рішень на основі даних. Створюючи інтегровану HR-платформу, компанії можуть відстежувати дані в Інтернеті та зберігати їх в єдиній базі даних співробітників, а також використовувати для вдосконалення прийнятих рішень та для передачі досвіду співробітникам. Наприклад, вони можуть розпочати з аналізу причин звільнення, тенденцій утримання співробітників, простоїв через пандемію або балансу між вимогами клієнтів та можливостями працівників.
2. Розподіл робочої сили. Багато з нас раптово змушені працювати вдома під час карантину, і перехід на віддалену роботу набирає обертів. Належне програмне забезпечення людських ресурсів підтримує гнучкі стилі роботи для догляду за дітьми та домашньої роботи тощо.
3. Організуйте процес дотримання звітності. HR-платформа сприяє процесу дотримання компанією своїх вимог до працівників. Наприклад, відділ кадрів може легше відстежувати рівень зайнятості та результати діяльності й згодом готувати статутні звіти, котрі вимагає міністерство праці. Це також допомагає відділу кадрів зберігати та керувати особистою інформацією відповідно до стандартів та законів про конфіденційність даних.
4. Економте час завдяки автоматизації хмарних HR-платформ. Ці платформи надають можливість компаніям автоматизувати HR-процеси протягом усією кар’єри працівника, починаючи від найму. Ці дані можна швидко знаходити, до того ж неважливо, з якого носія. Завдяки регулярним звітам і обробці великих обсягів інформації HR Cloud дозволяє спеціалістам з персоналу більше зосередитися на створенні цінностей для співробітників та компанії, а також менше витрачати часу на адміністративні завдання, такі як оновлення записів, підписування заяв на відпустки.
5. Поліпшити досвід співробітників. Сучасні HR-рішення – це просте у використанні функціональне цифрове самообслуговування, котре спрощує такі завдання, як запит на відпустку, оновлення особистої інформації, перегляд заробітної плати тощо. Ці інструменти звільняють HR-команду від адміністративного тягаря, дозволяють співробітникам керувати своєю приватною інформацією в інтернеті з допомогою мобільного додатка та скорочують час, необхідний для рутинних записів HR.

Зосередьтесь на найважливішому

Справжня цінність людських ресурсів полягає в розумінні людей та розвиткові їхнього потенціалу, підтримці стратегічного зростання бізнесу, побудові правильної команди та впровадженні культури успіху в компанії.

Інвестування у правильну технологію дозволить відділу кадрів зосередитися на цих елементах та приймати рішення на основі точних даних та достовірної інформації. Зараз є можливість для працівників відділу кадрів відігравати більш стратегічну роль у компанії, покладаючись на технології.